Protokoll från Årsmöte för Fnyskens Odlarförening 2024 03 24
Plats: Follbrinken/Kvarnhjulet i Tyresö
Närvarande medlemmar:
Theresia och Milka Olsson lott 80
Bengt Olsson lott 34/35
Anneli Köhler lott 59/111
Rickard Linde lott 83
Emma Olofsdotter lott 127
Anna Svensson lott 162
Simone Klöcker lott 55
Anita Jensen Teran lott 121
Margareta Baxen lott 116
Sara Holmkvist lott 122
Irene och Roland Tisell lott 26
Maud och Kent Fahlen lott 24/25
Ann-Sofie Holmgren lott 133
Raija Saar lott 91
Anna Brännmark lott 129
Kristina Holmberg lott 129
Ulla Flygare lott 124/125
Paula Lovkaja lott 126
Emelie Kvarnström lott 157
Jesper Helander lott 61
Helena Blomdahl lott 140
Annikki Berg Kvarby lott 108
Jana Mosar lott 154
Susanne Forsell lott 15
1. Årsmötet öppnas
2. Val av ordförande att leda årsmötet
Beslut att välja Rickard Linde
3. Val av sekreterare för årsmötet
Beslut att välja Sara Holmkvist
4. Val av justerare som även är rösträknare
Beslut att välja Bengt Olsson och Ulla Flygare
5. Fråga om kallelse har skett i behörig ordning
Ja, då handlingar har skickats ut den 2024 03 10
6. Styrelsens Verksamhetsberättelse
Beslut att godkänna förvaltningsberättelse och lägga den till handlingarna.
7. Redovisning av föreningens ekonomiska resultat, framläggande av budgetförslag
Frågor:
1, kommentarer till ingående balans var kommer de två klumpsummorna ifrån? Svar:Pengarna är från de fasträntekonton som öppnades i höstas och resterande tillhör ordinarie plusgirokonto
2, Vattenkostnader? Höjning av pris. Svar: kommunalt beslut att vatten höjs ca 25%
3, kommentar till skattepliktiga kostnader hör till ev höjning av arvoden med 10% alt 20%. Ökning med 10% från 2023 har budgeterats för 2024
4, Övriga kostnader Bevakning vad är det? Det är en post som aldrig används. I denna post ingår även tex presentkort, lås till bod.
Beslut att godkänna redovisningen av föreningens ekonomiska resultat med framläggande av budgetförslag och att lägga den till handlingarna
8. Fastställande av årsavgift
Ökning från 2025 av lottavgiften.
Godkännande 750 kronor
9. Fastställande av arvoden till av årsmötet utsedda styrelseledamöter, revisorer och övriga
Beslut att fastställa arvoden enligt budget 2024.
24000 kronor
10. Revisorns berättelse
Beslut att godkänna revisionsrapport och lägga den till handlingarna
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret
12. Val av ordförande efter förslag från valberedningen
Beslut att utse Anneli Köhler som ordförande
Lott 59 fyllnadsval 1 år
13. Val av ordinarie styrelsemedlemmar och suppleanter
Beslut att godkänna valberedningens förslag av ledamöter:
Emma Olofsdotter. Lott 127 kvarstår 1 år
Sara Holmkvist. Lott 122 omval 2 år
Bengt Olsson Lott 34 omval 2 år
Simone Klöcker. Lott 55 omval 2 år
Suppleanter:
Margareta Baxen Lott 116 omval 1 år
Helena Blomdahl Lott 140 nyval 1 år
14. Val av revisor och suppleant
Godkännande av revisor Raija Saar lott 91 omval 1 år
Ingen revisorssuppleant utsågs
15. Val av valberedning
Godkännande av förslag från årsmötet Anita Jensen Teran Lott 121 omval 1 år
Helge Köhler Lott 59 omval 1 år
16. Behandling av förslag från styrelsen
Inget ytterligare förslag finns
17. Behandling av inlämnade motioner/skrivelser
Inkommen motion om höjda medlemsavgifter för att locka in medlemmar till styrelsen, vilket varit svårt, bordlägges enligt styrelsens förslag till nästa årsmöte på grund av införandet och utvärdering av arbetsgrupper.
18. Övriga ärenden
Styrelsen informerar om införandet av Arbetsgrupper för ökat deltagande bland föreningens medlemmar. Styrelsen kommer att skicka ut information om vilka för att medlemmar ska kunna anmäla sitt intressedeltagande.
Styrelsen informerar om att gräsklipparveckan kommer att utökas med arbetsuppgifter. Mer detaljerad information kommer i mejl från styrelsen
Vattenfrågan. Då Fnysken har fått vattnet avstängt flera år i rad till följd av söndrade rörledningar som tagit tid att åtgärda, föreslog Kent Fahlén att kommunen ställer ut tunnor/IBC-tankar på området för att samla upp regnvatten i väntan på reparation. Styrelsen har diskuterat detsamma och kommer ta upp behovskravet med kommunen.
Styrelsen informerar om återinförandet av gemensamt slängande av skräp, föreslagsvis i anslutning till på arbetsdagar vår och höst. Detaljer kring logistik tas fram av Styrelsen
Styrelsen informerar: Vi har en bäver som fått namn iom samarrangemanget med frö- och plantbytardag tillsammans med kyrkan. Justin Beaver
Styrelsen informerar: Växthus
Enligt kommunen får vi föra upp fasta konstruktioner som inte ryms inom definitionen för en byggnad, dvs vari människor inte kan vistas. Styrelsen ser över riktlinjerna då hänsyn även behöver tas till föreningens ordningsregler..
Styrelsen informerar: man får ha varm/kall kompost men behöver ansöka om lov till SMOHF vid kompostering av hushållsavfall.
Fråga togs upp angående golfbollar. Det är några lotter som råkar illa ut. Styrelsen kontaktar golfbanan för att be dem sätta upp ett liknande nät som på västra sidan området.
19. Mötet avslutas